Ticari piyasada ürün çeşitliliğinin artması ve bu ürünlerin e-ticaret ile satışının büyük avantajı yanında ürün satışa çıkarmada ekstra meşguliyetler getirmiştir. XML sistemi bu durumu kökten çözmektedir. İster kendi ürünleriniz olsun isterseniz de farklı firmaların ürünlerini kendi e-ticaret sitenizde yâda N11, GG, Hepsiburada gibi mecralarda otomatik olarak satışa açabilir anlık güncelleyebilirsiniz.

Kısaca anlatacak olursan, XML içerisinde bulunan ürün bilgilerinin manuel yada entegrasyon firması ile anlık olarak tüm mecralara otomatik olarak gönderilmesidir. Stok, fiyat, yeni ürün, açıklama, bilgi değişikliği XML’den anında satış mecralarına iletilerek güncellenir.

XML sisteminin olmadığı bir durumda yaşanacak zorlukları anlatacak olursak. Diyelim ki elinizde 100 çeşit ürün var. Bu ürünleri kendi sitenizde, N11 de, GG da, Hepsiburada da, Trendyol da, Amazon Türkiye’de satışa sundunuz.

Bu durum çok büyük yük getirecektir. XML sistemi ile nasıl olacak? Kendinize ait bir siteye yâda muhasebe programına tüm ürünleri bir kez gireceksiniz. XML çıktısı alarak diğer tüm mağazalarınıza bağlayacaksınız. Yeni ürün geldiğinde sadece 1 kez girdiğinizde otomatik diğer mağazalara da gidecek. Ürün satıldı stoktan düştüğünde yine otomatik tüm mağazalardan stoklar düşecek.

Kendi ürününüz değil de toptancıdan xml aldığınızda işler daha da kolaylaşır. Ürün adedinizi yüzbinlerce yaparak tamamen otomatik takip sistemi oluşturmuş olursunuz.

XML NEDİR

XML (eXtensible Markup Language) sistemler arası veri aktarmada kullanılan bir çeşit kod dosyasıdır. Uzun yıllardır birçok alanda kullanılmakla beraber bizi ilgilendiren bölümü dropshipping sistemindeki yeridir.

Sistem nasıl işler?

  • Tedarikçi firma stok programı aracılığı ile ürünlerin tüm bilgilerini kaydeder
  • Bu bilgiler ile XML dosyası oluşturur
  • Aracı firma yani biz bu XML dosyasını alarak pazaryeri yâda sitemize ekleriz
  • Sitemizdeki yâda pazaryerindeki sistem XML dosyasındaki bilgileri okuyarak ürünleri yayınlar

XML sistemi statik değil dinamiktir yani tedarikçi firmanın belirlediği zamanlarda sürekli güncellenir. Güncellenen XML dosyası aracı firma sistemi tarafından belirlenen aralıklar ile okunarak; güncellemeler ürünlere yansıtılır.

Standart bir XML dosyasında ürünler ile ilgili;

  • Ürün kodu
  • Ürün adı
  • Ürün açıklaması
  • KDV oranı
  • Sevk fiyatı
  • Satış fiyatı
  • Ürün resimlerinin linkleri
  • Ekstra özellikler (renk, beden vs.)

Bilgiler bulunur. Bir ürünü satışa sunmak için bu bilgiler yeterlidir. Bazı firmalar ise ürünle ilgili çok daha fazla ayrıntıyı (üretici firma, kargo desi miktarı vs.) dosyaya ekleyebilirler. Ne kadar çok bilgi o kadar çok avantaj demektir.

XML sistemi kullanımında en önemli faktör “güncelleme” sıklığıdır. Güncelleme 2 ayaklı bir sistemdir. Birinci ayağı tedarikçinin fiziksel ürün bilgilerine göre XML dosyasını güncellemesi, ikincisi ise güncellenmiş dosyanın aracı tarafından ürün satış platformunda güncellenmesi.

Şöyle iki örnek verelim; tedarikçi firmanın sizin gibi 50 bayisi var ve aynı ürünleri satıyor. Stok adedi 1 olan ürün diğer bir bayide satış oldu ve tükendi. Eğer ki stok adedi tedarikçi tarafından XML de hemen sıfır adede çekilmez ise aslında olmayan bir ürünü sizde satabilirsiniz. Maalesef ki sizden önce tedarikçiden ürün alındığı için sizin satış boşa düşecektir.

İkinci konu fiyat güncellemesi. Özellikle bilişim ürünlerinin fiyatları XML’de USD olarak gelir.  Sistem anlık dolar kuru ile fiyatları TL’ye çevirir. Tedarikçinin yâda aracı sistemin güncellemeyi aksatması, ani USD artışlarında fiyatlarınızın çok aşağıda kalmasına sebep olur.

XML GÜNCELLEMESİ ARACI FİRMALAR

Elinizdeki bir xml listesini her platforma ekleyerek ürünleri satışa açabilirsiniz. Lakin güncelleme için her platformda manuel işlem yapmanız gerekir. Entegrasyon firmaları aylık küçük maliyetler ile sizin xml listeniz ile mağazalar arasında otomatik bağlantı kurmaktadır. Belirlediğiniz saatlerde tamamen otomatik güncelleme ile size sadece satışları yönetmek kalacaktır.

E-Ticaret Patronu eğitim setimizde; XML entagrasyonu, XML tedarikçisi bulma, sistemi yönetme ile ilgili tüm bilgiler adım adım anlatılmaktadır.

Hemen okumak için www.eticaretpatronu.com

Yazar WhatsApp Desteği